หลักสูตรฝึกอบรมภายในองค์กรที่ออกแบบเฉพาะตามความต้องการของคุณ
We are the Training Institute that is committed to providing knowledges and potentials for people development
Easy Modern Job Description
หลายองค์กรกำลังเผชิญปัญหาพนักงานทำงานซ้ำซ้อน ความรับผิดชอบไม่ชัดเจน ส่งต่องานผิดคน ประเมินผลไม่เป็นธรรม และเกิดข้อโต้แย้งระหว่างหน่วยงานอยู่เสมอ เมื่อค้นหาสาเหตุที่แท้จริงกลับพบว่า “Job Description” ที่ใช้อยู่ล้าสมัย ไม่สะท้อนงานจริง และไม่สามารถนำไปใช้ในการสรรหา พัฒนา หรือประเมินผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้ต้นทุนการบริหารคนสูงขึ้นโดยไม่จำเป็น ในยุคที่องค์กรต้องปรับตัวอย่างรวดเร็ว บทบาทหน้าที่ของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา แต่หลายองค์กรยังใช้ Job Description ที่จัดทำขึ้นเมื่อหลายปีก่อน ทำให้ข้อมูลไม่สอดคล้องกับสภาพงานจริง เกิดความคลุมเครือในการทำงาน ขาดมาตรฐานในการคัดเลือกบุคลากร การประเมินผล การพัฒนา Competency และการวางแผนอัตรากำลัง Job Description จึงไม่ใช่เพียงเอกสาร HR แต่เป็น “เครื่องมือเชิงกลยุทธ์” ที่ช่วยเชื่อมโยงเป้าหมายองค์กรกับผลการปฏิบัติงานของบุคลากร หลักสูตรนี้จึงถูกออกแบบขึ้นเพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถวิเคราะห์งาน (Job Analysis) จัดทำ Job Description ที่สะท้อนงานจริง เชื่อมโยง Competency และนำไปใช้บริหารทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างเป็นรูปธรรม ลดความคลาดเคลื่อนในการบริหารคน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรในระยะยาว
1. เข้าใจบทบาทและความสำคัญของ Job Description ต่อระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ยุคใหม่
2. วิเคราะห์งาน (Job Analysis) และกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่งงานได้อย่างเป็นระบบ
3. จัดทำ Job Description ที่ชัดเจน กระชับ และเชื่อมโยงกับผลลัพธ์ของงาน (Job Outcome)
4. เชื่อมโยง Job Description เข้ากับ Competency และระบบบริหารผลงาน (Performance Management)
5. สามารถปรับปรุงและนำ Job Description ไปใช้ในการสรรหา พัฒนา และประเมินผลบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แตกต่างจากหลักสูตรทั่วไปอย่างไร
✅ เน้นการเขียน JD จาก “งานจริง” ไม่ใช่การคัดลอกจากอินเทอร์เน็ต
✅ ใช้แนวคิด Job Analysis + Competency-Based JD ที่องค์กรชั้นนำใช้จริง
✅ เรียนรู้ผ่าน Workshop และ Case Study ที่สามารถนำกลับไปใช้ได้ทันที
✅ เชื่อมโยง JD กับ Recruitment, KPI, Competency และ Performance Appraisal
✅ มีเครื่องมือ Smart JD Matrix ช่วยลดเวลาในการจัดทำและปรับปรุง JD
เหตุใดองค์กรควรเลือกหลักสูตรนี้
เนื้อหาหลักสูตร (Key Learning – 1 Day)
แนวคิดสำคัญ
“If you cannot define the job clearly, you cannot hire, develop, or evaluate people effectively.” — Dave Ulrich, HR Thought Leader
“องค์กรที่มี Job Description ที่ดี จะสามารถบริหารคนได้แม่นยำกว่าคู่แข่ง และลดความคลุมเครือในการทำงานได้อย่างมหาศาล”
Module 1 : การวิเคราะห์งานและความสำคัญของ Job Description ยุคใหม่
(Modern Job Analysis & Job Description Foundation)
หัวข้อการเรียนรู้
• ความสำคัญของ Job Description ต่อระบบ HR ทั้งองค์กร (JD Impact on HR System)
• ความเชื่อมโยงระหว่าง JD, Competency, KPI และ Performance Management (JD Integration Framework)
• เทคนิคการวิเคราะห์งานอย่างเป็นระบบ (Practical Job Analysis Techniques)
• แนวทางระบุหน้าที่ความรับผิดชอบหลักและผลลัพธ์ของงาน (Key Responsibilities & Expected Outcomes)
Workshop
🔹 Workshop : วิเคราะห์งานจริงของตำแหน่งในองค์กรตนเอง
🔹 Workshop : แยก "หน้าที่" กับ "ผลลัพธ์ที่คาดหวัง" ของงาน
Module 2 : เทคนิคการเขียน Smart Job Description ให้ชัดเจนและใช้งานได้จริง
(Smart Job Description Writing Techniques)
หัวข้อการเรียนรู้
• โครงสร้าง Job Description สมัยใหม่ที่องค์กรชั้นนำใช้ (Modern JD Structure)
• เทคนิคการเขียนหน้าที่ความรับผิดชอบด้วย Action Verbs (Effective Responsibility Statements)
• การกำหนด Job Purpose และ Key Responsibilities อย่างมืออาชีพ (Professional JD Writing)
• การกำหนดคุณสมบัติ ความรู้ ทักษะ และ Competency ที่จำเป็น (Knowledge, Skills & Competencies)
Workshop
🔹 Workshop : เขียน Job Purpose ให้สะท้อนเป้าหมายของตำแหน่ง
🔹 Workshop : เขียน Key Responsibilities ตามหลัก SMART JD
🔹 Workshop : ปรับปรุง JD เดิมให้เป็น Modern JD
Module 3 : การนำ Job Description ไปใช้สร้างผลลัพธ์ทางธุรกิจ
(Using Job Description for Business Performance)
หัวข้อการเรียนรู้
• การนำ JD ไปใช้ใน Recruitment & Selection (Hiring Effectiveness)
• การนำ JD ไปเชื่อมโยงกับ Competency Assessment (Competency Alignment)
• การนำ JD ไปใช้ในการประเมินผลและพัฒนาพนักงาน (Performance & Development)
• ปัจจัยความสำเร็จและข้อควรระวังในการจัดทำ JD (Key Success Factors & Common Mistakes)
Workshop
🔹 Workshop : เชื่อมโยง JD กับ Competency และ KPI
🔹 Workshop : วิเคราะห์จุดอ่อนของ JD ปัจจุบันในองค์กร
🔹 Workshop : จัดทำ Action Plan เพื่อปรับปรุง JD ในหน่วยงาน
ผลลัพธ์ที่คาดว่าจะได้รับหลังการอบรม
ผลลัพธ์ต่อผู้เข้าอบรม (Skill | Mindset | Behavior)
หลังการอบรม ผู้เข้าอบรมจะมอง Job Description ในมุมใหม่ จากเดิมที่เป็นเพียงเอกสารประกอบงาน HR กลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการบริหารคน สามารถวิเคราะห์งานได้อย่างเป็นระบบ เขียน JD ที่ชัดเจน สะท้อนงานจริง และเชื่อมโยงกับผลลัพธ์ทางธุรกิจได้อย่างมั่นใจ เกิดพฤติกรรมการทำงานที่เป็นมาตรฐาน ลดความคลุมเครือ และสามารถสื่อสารความคาดหวังของงานให้ทีมงานเข้าใจตรงกันมากขึ้น
ผลลัพธ์ต่อองค์กร (Performance | Productivity | Engagement)
เมื่อองค์กรมี Job Description ที่ทันสมัยและสอดคล้องกับงานจริง จะช่วยลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน เพิ่มความชัดเจนของบทบาทหน้าที่ ส่งผลให้การสรรหาคนตรงความต้องการ การประเมินผลมีความเป็นธรรม การพัฒนาพนักงานตรงจุด และการบริหารผลงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น นำไปสู่ Productivity ที่สูงขึ้น ความขัดแย้งระหว่างหน่วยงานลดลง และการมีส่วนร่วมของพนักงานที่ดีขึ้นอย่างยั่งยืน
กรอกข้อมูลเพื่อขอรับคำปรึกษาและใบเสนอราคา
