In-house Training

การใช้ MS Excel เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในงาน HR 

(Excel for HR)

          งานบริหารทรัพยากรมนุษย์สมัยใหม่ หรือ Modern Human Resource Management : Modern HR เป็นงานที่เกี่ยวของกับบุคลากร ตั้งแต่การวางแผนกำลังคน การสรรหาและคัดเลือก การฝึกอบรมและพัฒนาศักยภาพ การประเมินผลการปฏิบัติงาน การบริหารค่าตอบแทน ตลอดจนระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) ซึ่งทั้งหมดนี้องค์กรสามารถนำไอทีเข้ามาเป็นเครื่องมือสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์เฉพาะงานหรือการประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์อื่นๆเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในงาน HR ยุคใหม่

          MS Excel เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปและเอนกประสงค์ ซึ่งผู้ใช้ส่วนใหญ่คุ้นเคยและใช้กันอยู่แทบจะทุกองค์กร ทั้งภาครัฐและเอกชน แต่อย่างไรก็ตามยังมีผู้ใช้อีกเป็นจำนวนมาก ที่ยังไม่สามารถประยุกต์ใช้โปรแกรม Excel ให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ หลักสูตรนี้จึงถูกออกแบบมาเพื่อคน HR ยุคใหม่ ได้เห็นตัวอย่างของการประยุกต์ใช้ MS Excel แบบมืออาชีพ การสร้างเงื่อนไขการคำนวณแบบต่างๆเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามฟังก์ชันของงาน HR แบบอัตโนมัติ ลดเวลาและความผิดพลาดในการทำงานโดยการฝึกปฏิบัติจริงกับไฟล์ตัวอย่างลักษณะต่างๆ ภายใต้การแนะนำของวิทยากรและทีมงาน

วัตถุประสงค์

1. เพื่อการฝึกปฏิบัติ การใช้งานสูตรต่างๆ จากตัวอย่างที่ตรงกับงานของ HR จริงๆ สามารถนำกลับไปประยุกต์ใช้งานได้ทันที
2. เพื่อให้มีความรู้ ความเข้าใจในเนื้อหาหลักสูตรและทำงานแบบมืออาชีพ
3. เพื่อสามารถประยุกต์ใช้เพื่อลดเวลาการทำงาน

หัวข้ออบรม

• เรียนรู้ความสามารถโดยรวมของโปรแกรม Excel

                  -  รูปแบบของข้อมูล และการจัดการกับข้อมูล

                  - การอ้างอิงเซล และลำดับความสำคัญในการคำนวณ

• แนะนำฟังก์ชันพื้นฐานที่จำเป็น และหลักการเขียนสูตรคำนวณใน Excel

                 - ฟังก์ชันและโครงสร้างของฟังก์ชัน

                 - การหาผลรวมแบบมีเงื่อนไขด้วย SUMIF, SUMIFS หรือ SUMPRODUCT เพื่อสามารถสรุปข้อมูล

                 - ตามแผนก แยกตามเดือน หรือแยกตามเงื่อนไขอื่นๆ ได้

• ฟังก์ชันเกี่ยวกับวันที่และเวลา เช่น TODAY, NOW, DATE, DATEDIF, YEAR, MONTH, DAY เพื่อการคำนวณเกี่ยวกับค่าล่วง   เวลา การหาอายุงาน และการทำแบบฟอร์มบันทึกเวลา ฯลฯ

                 - ฟังก์ชันสำหรับการจัดการกับข้อมูลประเภทข้อความ เช่น LEFT, RIGHT, MID, TEXT เป็นต้น

                 - ฟังก์ชันสำหรับงานฐานข้อมูล เช่น VLOOKUP, INDEX, MATCH เพื่อการจัดการฐานข้อมูลพนักงาน ฯลฯ เป็นต้น

• ฝึกปฏิบัติ การใช้ Excel ทำงานกับข้อมูลประเภทต่างๆ

                - การสร้างฐานข้อมูลพนักงานเบื้องต้น

                - ระบบการสืบค้นทะเบียนประวัติพนักงาน เช่น การฝึกอบรม, การลาต่างๆ ฯลฯ เป็นต้น

                - การสร้างตารางการแจ้งเตือน เมื่อครบกำหนดทดลองงาน

                - การคำนวณหาอายุงานแบบอัตโนมัติ และสิทธิวันลาพักผ่อนประจำปีตามอายุงาน

                - การคำนวณเวลาเข้างาน มาสาย กลับก่อน และการคำนวณค่าล่วงเวลา

                - การทำจดหมายเชิญสัมภาษณ์งาน หรือหนังสือเตือนด้วย Mail Merge

                - การทำแบบฟอร์มใบสลิปเงินเดือน และการเชื่อมโยงข้อมูลจากฐานข้อมูล

                - การสร้างรายงานสรุปประจำเดือน (HRIS Monthly Report)

                - ฯลฯ

รูปแบบการอบรม

• ฟังบรรยายและฝึกปฏิบัติกับไฟล์ตัวอย่างต่างๆ ที่ออกแบบมาบนพื้นฐานงานจริงของ HR ภายใต้การดูแลและให้คำแนะนำอย่างใกล้ชิดของวิทยากรและทีมงาน

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

• ผู้ที่มีพื้นฐานการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel
• ผู้ที่ต้องใช้งาน Microsoft Excel ในการทำงาน โดยเฉพาะทางด้าน HR

ระยะเวลาในการอบรม

• จำนวน  1  วัน (เวลา  09.00 - 16.00 น.)