In-house Training

Excel Techniques for Database & PivotTable Analysis

        หากพูดกันถึงในโลกของธุรกิจ คงไม่มีใครที่ไม่รู้จักโปรแกรม Microsoft Office Excel หรือที่เรียกกันว่า Microsoft Excel หรือ Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ที่มีความยืดหยุ่นสูง มีความเก่งรอบด้าน และโดดเด่นทางด้านการนาไปใช้งานในลักษณะต่างๆ เช่น งานเก็บข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของตาราง งานติดต่อกับฐานข้อมูลในองค์กร เพื่อนาข้อมูลเหล่านั้นมาคานวณ วางแผน ทารายงาน สร้างกราฟ วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อวางแผนการทางานในปัจจุบันและอนาคตเป็นสาคัญ

        จากประสบการณ์การสอนที่ผ่าน พบปัญหาหลักของคนที่ไม่สามารถนาเอา Excel ไปประยุกต์ใช้งานระดับสูงขึ้นไปได้นั้นนั่นเป็นเพราะ “ขาดความเข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้องที่เกี่ยวกับการใช้งาน Excel ทาให้ใช้งาน Excel ในลักษณะตามใจตัวเอง ไม่ปรับตัวเข้าหาโปรแกรม อยากให้งานเสร็จเร็วๆ แต่ไม่รู้จักเครื่องมือที่จะนามาใช้ ที่สาคัญคือขาดความรู้ความเข้าใจในส่วนของข้อมูลที่เหมาะสาหรับการนาไปใช้งานได้แบบอัตโนมัติ” หรือพูดง่ายๆ ก็คือยังไม่มีความสนิทสนมกับ Excel นั่นเอง

        ดังนั้นหลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งาน Excel สามารถนาเอาเครื่องมือใน Excel มาประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

วัตถุประสงค์การเรียนรู้

• เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจExcel ในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง
• เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจExcel แบบคนสนิท(เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที
• เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจการจัดเก็บข้อมูลจัดรูปแบบข้อมูลในExcel ซึ่งถือว่าเป็นส่วนที่สาคัญที่สุดสาหรับExcel
• เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถทางานกับข้อมูลปริมาณมากๆได้อย่างรวดเร็วเช่นการเลื่อนดูข้อมูลการเลือกข้อมูลการจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปข้อมูลเป็นตาราง การสร้างกราฟ เป็นต้น
• เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนาความรู้ไปใช้ศึกษาเพื่อต่อยอดในระดับที่สูงขึ้นไปได้
• เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถนาฟังก์ชันไปประยุกต์ใช้งานได้จริง
• เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและประยุกต์ใช้คาสั่งเกี่ยวกับฐานข้อมูลในExcel
• เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถบริหารจัดการข้อมูลบนExcel ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
• เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถประยุกต์ใช้PivotTable ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
• เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนาข้อมูลExternal Data มาใช้บนExcel ได้

หัวข้อการสัมมนา

1. ทบทวนพื้นฐานที่สาคัญมากๆ

• Excel มีแนวความคิดอย่างไร
• ส่วนประกอบที่สาคัญของ Excel

2. แนวความคิดเกี่ยวกับ Excel Database

• แนวความคิดเกี่ยวกับ Excel Database
• วิธีการจัดการ Database ใน Excel
• คำสั่งที่เข้ามาช่วยงานด้าน Database

3. เทคนิคการใช้คาสั่งที่เข้ามาช่วยงานด้าน Database

• Data Filter เครื่องมือสาหรับช่วยกรอง/เลือก/ดู/ค้นหา ข้อมูล
• Remove Duplicate เครื่องมือช่วยลบข้อมูลที่ซ้า
• Data Sort เครื่องมือสาหรับช่วยจัดเรียง/ขัดกลุ่ม ข้อมูล
• Data Group & Outline เครื่องมือสาหรับช่วยดูข้อมูลเป็นกลุ่มๆ/สรุปข้อมูลเป็นกลุ่มๆ
• การสร้างกราฟ (Insert Chart) แบบด่วนๆ
• Format as Table เครื่องมือสาหรับควบคุมรูปแบบของตารางอัตโนมัติ
• เครื่องมือสำหรับช่วยทำ Dynamic Range
• Data Text to Columns เครื่องมือสาหรับช่วยแบ่งข้อมูลออกไปหลายๆ คอลัมน์
• Fill Blanks เครื่องมือสาหรับช่วยเติมข้อมูลในเซลล์ว่างอย่างรวดเร็ว
• เลือกข้อมูลเฉพาะที่มองเห็น

4. Pivot Table & Pivot Chart เครื่องมืออัจฉริยะ อันทรงประสิทธิภาพสำหรับการทำรายงาน & วิเคราะห์ข้อมูล แบบโต้ตอบได้

• แนวคิดการจัดทำรายงาน และวิเคราะห์ข้อมูล
• แนวความคิดของ PivotTable
• ข้อมูลสาหรับการทำ PivotTable
• วิธีการสร้าง PivotTable
• แนะนาการวาง Layout เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดั่งใจ
• แนะนำเครื่องมือของ PivotTable
• การทำงานกับ PivotChart

5. เจาะลึกการใช้งาน PivotTable

• การปรับ Layout ให้ได้ดั่งใจ
• การปรับแต่งตาราง PivotTable ให้ได้ดั่งใจ
• การใช้งานคำสั่ง SubTotals
• การใช้งานคำสั่ง Sort
• การแสดงผลตัวเลขสรุปด้วยฟังก์ชัน SUM/COUNT/AVERGAE/MAX/MIN
• การแสดงผลตัวเลขสรุปเป็นแบบอื่นๆ เช่น % of Totals, % of Row, % of Column
• การ Group ข้อมูลวันที่เป็น Year, Quarter, Month
• การ Group ข้อมูลตัวเลขเป็น ช่วงต่างต่างๆ
• การทำรายงาน PivotTable จากแหล่งข้อมูลภายนอก (Get External Data)

6. Workshop & Tips & Tricks & Techniques พร้อมตัวอย่างที่น่าสนใจอีกมากมาย

วิธีการเรียนรู้

• บรรยายโดยวิทยากรที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์
• การฝึกภาคปฏิบัติ

หลักสูตรเหมาะสาหรับ

• ผู้ที่เคยใช้งานExcel มาบ้างแต่ยังจับประเด็นเรื่องการประยุกต์ใช้Excel ยังไม่ได้(ใช้มือทางานมากกว่าใช้เครื่องมือ
• ผู้ที่ต้องการปูพื้นฐานการใช้งานที่ถูกต้องและต้องการใช้งานExcel แบบครอบคลุม(เหมือนตอกเสาเข็มเพื่อสร้างตึก
• ผู้ที่ใช้งานExcel อยู่แล้วในชีวิตประจาวันแต่ใช้งานExcel ด้วยมือมากกว่าเครื่องมือทาให้ใช้เวลานานมากกว่าที่งานจะสาเร็จออกมาและต้องการเทคนิคการใช้งานExcel อย่างครอบคลุมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทางานได้เร็วขึ้นแบบอัตโนมัติ