In-house Training

การใช้ Microsoft PowerPoint ขั้นสูง

(PowerPoint Advanced)

หลักการและเหตุผล

        การนำเสนอที่ดี หมายรวมถึง การสื่อสารที่เข้าใจถึงผู้ฟังและสามารถโน้มน้าวให้ผู้ฟังคล้อยตามแนวคิดได้ ทำให้ผู้ฟังเกิดความเข้าใจในสิ่งที่ผู้นำเสนอต้องการได้ถูกต้อง ตรงประเด็นและเห็นประโยชน์อย่างชัดเจน  ปัจจุบันการทำงานร่วมกับผู้อื่นล้วนต้องมีทักษะในการนำเสนอที่ดี เพราะจะสามารถทำให้งานสำเร็จลุล่วงได้ ต้องอาศัยการร่วมมือกันภายในทีมและความร่วมมือจากทีมอื่นๆ ดังนั้นการฝึกฝนทักษะการสื่อสารและการนำเสนอจึงเป็นหัวใจสำคัญที่บุคลากรควรได้รับการพัฒนาเป็นอย่างยิ่ง

        ปัจจัยสำคัญของการนำเสนอไม่ใช่การค้นหาเครื่องมือที่ดีต่อการนำเสนอเพียงอย่างเดียว แต่รวมถึงความเข้าใจในหลักการของการนำเสนอด้วยเช่นกัน ดังนั้นการเรียนรู้ที่จะเข้าใจหลักการ, เทคนิค และกระบวนการนำเสนอที่ดีจึงจะตอบจุดมุ่งหมายได้ครบถ้วน    

        โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint หรือที่เรียกกันว่า Microsoft PowerPoint หรือ PowerPoint เป็นโปรแกรมที่มีความโดดเด่นทางด้านงานเอกสาร (Presentation) ต่างๆ เช่น จดหมาย, หนังสือ, รายงาน, ตาราง, การเขียนโครงการ, การทำแบบฟอร์มช่วยกรอกข้อมูล, Document Template เป็นต้น

        เนื่องจากยังมีผู้ใช้งาน PowerPoint หลายต่อหลายคนที่ยังเข้าใจและใช้งานในลักษณะเหมือนเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดา หรือคัดลอกข้อมูลจากที่อื่นแล้วนำมาวาง (ใช้งานความสามารถที่แท้จริงของ PowerPoint ไม่ถึง 10%) ใช้งานเหมือนเป็นแผ่นใส/กระดาษธรรมดา  ทำให้การนำเสนอไม่มีความน่าสนใจ ไม่ดูเป็นมืออาชีพ และที่สำคัญคือทำให้การนำเสนอไม่ประสบความสำเร็จ ซึ่งเป็นที่น่าเสียดายเป็นอย่างมาก เพราะความสามารถที่แท้จริงของ PowerPoint มีมากเกินคำบรรยาย

        ดังนั้น  หลักสูตรนี้จึงเป็นหลักสูตรเดียวที่จะดึงเอาความสามารถทางด้านการนำเสนอของ PowerPoint ออกมาใช้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นเทคนิคการสร้างสไลด์ เทคนิคการตกแต่งปรับแต่งสไลด์ เทคนิคการออกแบบสไลด์ให้แลดูเป็นมืออาชีพ เทคนิคการนำเสนอที่น่าสนใจ เทคนิคการเลือกใช้ Effect ประกอบการนำเสนอให้ดูน่าสนใจ เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม และทำให้เนื้อหาตราตรึงอยู่ในหัวใจของผู้ชมได้อย่างไม่มีวันลืม

วัตถุประสงค์การเรียนรู้

1. เพื่อทำให้ผู้เรียนรู้เข้าใจหลักการการนำเสนอที่ดี และสามารถนำไปปรับใช้กับการทำงานและปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นได้ดียิ่งขึ้น
2. เพื่อให้การค้นหาและฝึกฝนทักษะในการสื่อสารและการนำเสนอของตัวเอง ที่มีความเหมาะสมและสอดคล้องกับลักษณะงานในแต่ละงานได้อย่างมีประสิทธิผล
3. เพื่อช่วยให้สามารถพัฒนาการใช้เครื่องมือต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการนำเสนอให้กับผู้เรียนและสามารถนำไปใช้ได้ด้วยตัวเองอย่างง่ายๆ
4. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมรู้จักเครื่องมือเด็ดๆ ใน PowerPoint
5. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้และดึงเอาความสามารถของ PowerPoint มาใช้งานได้อย่างถูกต้องอย่างมีประสิทธิภาพ
6. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถประยุกต์ใช้เครื่องมือสำหรับการนำเสนอได้อย่างดูเป็นมืออาชีพ
7. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมนำ Tips & Tricks & Techniques ใน PowerPoint ไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพเต็ม 100%

หัวข้อการสัมมนา 

1. เทคนิคการเตรียมสื่อนำเสนอ

• การตบแต่ง PowerPoint ให้เหมาะสมกับงานที่จะนำเสนอ
• การใช้ Chart ต่างๆให้เหมาะสมกับเนื้อหาและเข้าใจง่าย
• ออกแบบ PowerPoint ให้ดูเข้าใจง่าย
• นิยามการนำเสนอที่ดี
• การใช้รูปประกอบภาพ

2. เทคนิค Master & Template  หัวใจสำคัญของการสร้างสื่อนำเสนอ

3. เทคนิคการสร้างสไลด์ใหม่แบบอัตโนมัติด้วยเทคนิคและวิธีที่หลากหลาย

• การเลือก Layout ให้เหมาะสมกับเนื้อหา
• การนำเนื้อหาจากที่อื่นมาวางบนสไลด์ เช่น คัดลอกข้อความบนเว็บมาวาง
• การคืนค่าสไลด์เพื่อให้กลับหลายเป็นรูปแบบเดิม (Default)
• วิธีการพิมพ์หัวข้อต่างๆ บนสไลด์อย่างรวดเร็ว ในแบบที่คุณคาดไม่ถึง
• การสร้างสไลด์ใหม่จากไฟล์ Word (From Outline)
• แนวทางการสร้างเนื้อหาที่ดี
• การปรับแต่งฟอนต์อัตโนมัติ
• การปรับแต่งรูปแบบของเนื้อหาบนสไลด์แบบอัตโนมัติ

4. เทคนิคการสร้างเนื้อหาที่เป็นกราฟิกด้วยเทคนิคและวิธีที่หลากหลาย เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับผู้ชม

• Smart Art: เครื่องมือสร้างเนื้อหาที่เป็นกราฟิกอัตโนมัติที่ใช้งานง่าย และดูเป็นมืออาชีพมากๆ
• Shape: เครื่องมือสำหรับสร้างกราฟิกด้วยมือของเราเอง
• Image: เครื่องมือสำหรับนำเข้ารูปภาพมาสร้างสรรค์ให้สไลด์ดูดีน่าสนใจ
• Table & Chart: การสร้างกราฟใน PowerPoint หรือนำเข้าจาก Excel

5. เทคนิคการใช้เครื่องมือสำหรับการนำเสนอ

6. การประยุกต์ใช้ Effect เพื่อช่วยเพิ่มอรรถรสในการนำเสนอได้อย่างเหมาะสม

7. การนำเสนอผสมผสานด้วยสื่อมัลติมีเดีย เพื่อดึงดูดความน่าสนใจ

8. เสริมทัพด้วยการนำเสนอแบบโต้ตอบ (Hyperlink & Interactive Slide Show)

9. Tips & Tricks อื่นๆ ที่น่าสนใจ

• การฝังฟอนตื
• การสร้างสไลด์จากไฟล์ Word
• การ Link เนื้อหาและกราฟ จาก Excel
• การสร้าง Photo Album
• ฯลฯ

พื้นฐานของผู้เข้าอบรม

• ใช้คอมพิวเตอร์ได้ (ใช้เมาส์กับคีย์บอร์ดเป็น)

หลักสูตรเหมาะสำหรับ

• ผู้บริหาร
• หวหน้างาน
• ผู้จัดการ
• ผู้ที่ต้องการเรียนรู้การใช้งาน PowerPoint อย่างถูกวิธี (ไม่ใช่ใช้งาน PowerPoint อย่าง เครื่อง  พิมพ์ดีด หรือคัดลอกแล้ววาง)
• ผู้ที่ต้องการเรียนรู้เครื่องมือทีเด็ด ที่ช่วยให้งานนำเสนอเป็นเรื่องที่ง่าย ดึงดูดผู้ชม และดูเป็นมืออาชีพ มากขึ้นถึงมากที่สุด
• ผู้ที่ต้องการประยุกต์ใช้งาน PowerPoint อย่างเต็มประสิทธิภาพ
• ผู้ที่ต้องการสร้างสื่อนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพ

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

• ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจหลักการการนำเสนอที่ดี และสามารถนำไปปรับใช้กับการทำงานและปฏิสัมพันธ์กับผู้อื่นได้ดียิ่งขึ้น
• ผู้เข้ารับการอบรมสามารถค้นหาและฝึกฝนทักษะในการสื่อสารและการนำเสนอของตัวเอง ที่มีความเหมาะสมและสอดคล้องกับลักษณะงานในแต่ละงานได้อย่างมีประสิทธิผล
• ผู้เข้ารับการอบรมสามารถพัฒนาการใช้เครื่องมือต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อการนำเสนอให้กับผู้เรียนและสามารถนำไปใช้ได้ด้วยตัวเองอย่างง่ายๆ
• ผู้เข้ารับการอบรมสามารถรู้จักเครื่องมือเด็ดๆ ใน PowerPoint
• ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเรียนรู้และดึงเอาความสามารถของ PowerPoint มาใช้งานได้อย่างถูกต้องอย่างมีประสิทธิภาพ
• ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำ Tips & Tricks & Techniques ใน PowerPoint ไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพเต็ม 100%

ระยะเวลาในการอบรม

• 1   วัน  (09.00 – 16.00 น. ) 

อุปกรณ์ที่ใช้ในการฝึกอบรม

• LCD
• Flip Chart
• Microphone
• Classroom and Workshop